Informativa sulla privacy per alunni e genitori

1. Chi siamo e lo scopo della presente Informativa sulla privacy

Siamo Inspired Edge Academy (la “Scuola”), membro di Inspired Education Group (il “Gruppo”).

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni su come la Scuola raccoglierà, utilizzerà e conserverà (o “tratterà”) i dati personali relativi a persone fisiche, tra cui: alunni attuali, passati e potenziali; e i loro genitori, tutori o affidatari (indicati nella presente informativa come “genitori”). Ti ricordiamo che la Scuola dispone di una distinta Informativa sulla privacy applicabile ai propri dipendenti e agli altri membri del personale.

La presente Informativa sulla privacy si applica unitamente a qualsiasi altra informazione che la Scuola possa fornire in merito a uno specifico utilizzo dei dati personali. La presente Informativa sulla privacy si applica inoltre in aggiunta ad altri termini e condizioni e policy pertinenti della Scuola, tra cui:

• qualsiasi contratto tra la Scuola e i genitori degli alunni;
• la policy della Scuola sull’acquisizione, la conservazione e l’utilizzo delle immagini dei minori;
• la policy della Scuola in materia di videosorveglianza (CCTV) e/o dati biometrici;
• la Policy di conservazione dei dati della Scuola e/o del Gruppo;
• la Policy della Scuola sui diritti in materia di protezione dei dati;
• la Cookies Policy della Scuola;
• le policy della Scuola in materia di safeguarding, supporto emotivo-relazionale o salute e sicurezza, anche in relazione alle modalità di registrazione di segnalazioni o incidenti; e
• le policy IT della Scuola o del Gruppo (a seconda dei casi).

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata di volta in volta per garantire la continua conformità alle leggi applicabili e per riflettere le migliori prassi.

2. Quali informazioni vengono raccolte su alunni e genitori/tutori

Le tipologie di dati personali che la Scuola può trattare includono:

• nome e dati di contatto, quali indirizzo, e-mail e numero di telefono dell’alunno, del genitore, del tutore, del soggetto pagante e del parente più prossimo;
• data e Paese di nascita dell’alunno, etnia, genere e Paese di domicilio, numero di passaporto o dettagli della carta d’identità nazionale, stato del visto e altre informazioni sullo status di immigrazione;
• dati relativi alle auto (di coloro che utilizzano le nostre aree di parcheggio);
• informazioni relative alla storia scolastica dell’alunno, quali scuole frequentate in precedenza, corsi completati, periodi di studio, presenze, registri disciplinari e di safeguarding e risultati degli esami;
• dati accademici degli alunni, inclusi risultati di esami e valutazioni, pagelle/relazioni e orari del curriculum;
• informazioni sulla salute e sulle condizioni mediche degli alunni, bisogni educativi speciali e circostanze familiari / modalità di convivenza;
• informazioni di safeguarding;
• corrispondenza con e riguardante alunni e genitori (passata e presente);
• referenze rilasciate o ricevute da scuole o istituti di istruzione precedenti, nonché informazioni pertinenti fornite da precedenti istituti scolastici e/o da altri professionisti o organizzazioni che lavorano con gli alunni;
• informazioni relative alle rette, come i dati bancari dei genitori e altre informazioni finanziarie (inclusa qualsiasi informazione sulla provenienza dei fondi e/o antiriciclaggio che siamo tenuti a raccogliere per legge), e borse di studio e agevolazioni;
• informazioni che possono agevolare l’erogazione di un’adeguata assistenza medica e di supporto emotivo-relazionale all’alunno, quali eventuali disabilità o esigenze mediche o alimentari; e
• immagini degli alunni (e occasionalmente di altre persone) durante le attività scolastiche, nonché immagini acquisite dal sistema di videosorveglianza (CCTV) della Scuola.

3. Come la Scuola raccoglie le informazioni

In generale, la Scuola riceve i dati personali direttamente dall’interessato (incluso, nel caso degli alunni, tramite i genitori). Tuttavia, in alcuni casi i dati personali saranno forniti da terzi (ad esempio un’altra scuola o altri professionisti o autorità) oppure raccolti da risorse pubblicamente disponibili.

Le principali modalità con cui la Scuola raccoglie dati personali su alunni e genitori includono:

• informazioni fornite durante il processo di ammissione e durante la frequenza dell’alunno presso la Scuola;
• informazioni generate nel corso degli studi e del periodo trascorso presso la Scuola;
• informazioni ricevute da precedenti istituti di istruzione;
• informazioni ricevute da enti pubblici;
• informazioni fornite da terzi in relazione al diritto dell’alunno di studiare presso la Scuola o in relazione a finanziamenti; e
• informazioni derivanti dall’accesso e dall’uso del sito web della Scuola o di altri strumenti e software educativi online.

4. Perché la Scuola deve trattare i dati personali

L’utilizzo principale dei dati personali che raccogliamo è sostenere l’apprendimento e lo sviluppo degli alunni durante il loro percorso nella Scuola, garantendo al contempo il benessere e il safeguarding degli alunni. Parte di queste attività che la Scuola deve svolgere ènecessaria per l’esecuzione di un contrattocon il nostro personale o con i genitori dei nostri alunni. Altri utilizzi rientrano neilegittimi interessidella Scuola, tra cui:

• ai fini della selezione e dell’amministrazione degli alunni;
• per fornire servizi educativi e monitorare i progressi degli alunni;
• per informare e confrontarsi con i genitori in merito ai progressi, al benessere e allo sviluppo di tuo figlio;
• per mantenere i rapporti con gli ex alunni e con la comunità scolastica;
• per la pianificazione gestionale, la ricerca e l’analisi statistica;
• per tutelare la salute e il benessere degli alunni;
• per finalità di sicurezza, inclusa la videosorveglianza (CCTV); e
• per la prevenzione e l’individuazione di reati.

La Scuola può inoltre trattare dati personali per adempiere aobblighi legalie, in alcuni casi, quando ciò è necessario per proteggere gliinteressi vitalidell’alunno o di un’altra persona, oppure quando disponiamo delconsensodell’interessato.

5. Con chi possono essere condivisi i dati personali

I dati personali raccolti dalla Scuola rimarranno principalmente all’interno della Scuola. Tuttavia, ci avvaliamo di responsabili del trattamento che ci supportano in alcune funzioni. La Scuola può inoltre condividere i dati con:

• professionisti sanitari esterni;
• autorità governative e locali, enti pubblici e/o organismi di regolamentazione;
• commissioni d’esame / centri di valutazione;
• il Gruppo e altre entità all’interno del Gruppo;
• consulenti professionali (ad es. avvocati, assicuratori e commercialisti); e
• tribunali o agenzie di recupero crediti in caso di mancato pagamento delle rette.

Qualora i dati vengano trasferiti a livello internazionale, adotteremo misure appropriate per garantire un’adeguata protezione dei tuoi dati personali.

6. Per quanto tempo la Scuola conserva i dati personali

La Scuola conserverà i dati personali in modo sicuro e solo per il tempo necessario, per una ragione legittima e conforme alla legge, inclusa l’osservanza di requisiti normativi e legali. Per ulteriori informazioni, consulta la Policy di conservazione dei dati della Scuola, disponibile su richiesta.

7. Restare in contatto e sostenere la Scuola

Al momento di lasciare la Scuola, gli alunni diventeranno membri della comunità Alumni. La Scuola utilizzerà i dati di contatto per tenere aggiornati genitori ed ex alunni sulle attività della Scuola. Hai sempre il diritto di revocare il consenso o di opporti al marketing diretto o alle attività di raccolta fondi.

8. I tuoi diritti sui dati personali

Hai una serie di diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso:puoi richiedere una copia dei dati personali che la Scuola detiene su di te.
• Diritto di rettifica:puoi chiedere alla Scuola di correggere eventuali informazioni che deteniamo su di te se non sono corrette.
• Diritto alla cancellazione:puoi chiedere alla Scuola (in determinate circostanze) di cancellare le informazioni che la Scuola detiene su di te.
• Diritto di limitazione del trattamento:puoi chiedere alla Scuola di limitare le nostre attività di trattamento dei dati.
• Diritto alla portabilità dei dati:puoi chiedere alla Scuola (in determinate circostanze) di trasferire i tuoi dati personali a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione:puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, a specifiche attività di trattamento svolte dalla Scuola.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, o se hai dubbi relativi alla protezione dei dati, contatta:dpo@inspirededu.com.

Hai inoltre il diritto di presentare reclamo a un’Autorità di protezione dei dati se ritieni che le tue informazioni personali siano state raccolte o utilizzate in violazione delle leggi pertinenti in materia di protezione dei dati.